SAS Corporate Portal

Notre solution en ligne SAS Corporate Portal est conçue pour les membres SAS For Business qui souhaitent effectuer et gérer leurs réservations directement avec SAS. Une fois le compte de votre entreprise associé à SAS Corporate Portal, vous aurez une vue globale de tous les voyages des employés de votre entreprise. Ce portail vous permet d’accéder automatiquement et directement aux tarifs réduits pour votre entreprise.

Guide détaillé

Se connecter à SAS Corporate Portal

Administrateur de voyages de l’entreprise

L’administrateur de voyages d’une entreprise bénéficie d’une vue globale, voit tous les voyages réservés au sein de l’entreprise et peut en réserver pour les autres employés. Un administrateur de voyages peut inviter les voyageurs d’affaires de l’entreprise à utiliser SAS Corporate Portal afin qu’ils puissent effectuer et gérer eux-mêmes leurs réservations. Une entreprise peut avoir autant d’administrateurs de voyages qu’elle le souhaite.

Il suffit que votre entreprise soit inscrite au programme SAS For Business pour devenir administrateur de voyages. Si vous disposez déjà d’un accord d’entreprise avec SAS, contactez votre responsable de compte principal. Pour bénéficier des droits d’administrateur de voyages, suivez le lien dans l’e-mail de bienvenue que vous avez reçu après l’inscription de votre entreprise. Si vous avez utilisé l’ancienne version de SAS Corporate Booking Tool, vous avez dû recevoir un autre e-mail contenant le lien destiné à l’administrateur de voyages. Si vous ne retrouvez pas ces e-mails, veuillez contacter SAS Corporate Sales Center.

Pour connecter votre entreprise à SAS Corporate Portal, connectez-vous à SAS à l’aide de votre compte SAS personnel. Si vous n’avez pas de compte, vous pouvez en créer un. Une fois connecté(e), vous deviendrez l’administrateur de voyages de votre entreprise et pourrez inviter d’autres voyageurs d’affaires de votre entreprise à utiliser SAS Corporate Portal.

Vous pouvez également donner les droits d’administrateur de voyages à d’autres collaborateurs, ou les leur supprimer à tout moment.

Voyageur de l’entreprise

Avant de commencer, cliquez sur le lien contenant l’invitation reçu de la part de l’administrateur de voyages de votre entreprise.

Ce lien vous permet d’accéder au mode d’ouverture de session. Connectez-vous à votre compte SAS personnel, puis à SAS For Business ou enregistrez un nouveau compte. Une fois votre profil complété, vous pouvez commencer à réserver des voyages d’affaires aux tarifs réduits appliqués à votre entreprise.

Réserver des voyages d’affaires

Connectez-vous à votre compte SAS et cliquez sur l’icône de votre profil (en haut à droite) et sélectionnez « Corporate » (Entreprise). Vous pouvez désormais réserver vos voyages d’affaires et les tarifs réduits s’afficheront dans la liste des vols.

En tant qu’administrateur de voyages, vous pouvez aussi réserver des voyages pour les autres voyageurs de l’entreprise, qu’ils disposent ou non d’un compte SAS.

Modes de paiement

Le SAS Corporate Portal vous permet de payer à l’aide d’une carte de crédit, d’un Diners Travel Account ou d’une facture SAS. D’autres solutions de paiement peuvent être disponibles selon le marché, comme PayPal, Swish, etc.

Paiements par carte de crédit

Vous pouvez utiliser une carte de crédit personnelle ou professionnelle. Conformément à la directive de l’Union européenne relative à l’authentification forte du client, SAS applique le protocole de sécurité 3D Secure sur toutes les transactions. Cela signifie que vous devrez peut-être vous authentifier à un moment lors du paiement.

En cas d’utilisation d’une carte de crédit personnelle ou professionnelle en plastique, tous les utilisateurs devront enregistrer leurs cartes individuelles dans leur profil individuel.

Diners travel account

Aucune authentification 3D Secure ne sera demandée pour les transactions réalisées avec un Diners Travel Account. Si plusieurs utilisateurs achètent des billets avec la même carte de crédit enregistrée dans le profil de l’entreprise, vérifiez qu’il s’agit bien d’un Travel Account.

Le Diners Travel Account est réservé aux entreprises en Suède, en Norvège et au Danemark. Si vous souhaitez utiliser un Diners Travel Account émis sur un autre marché, contactez le SAS Corporate Sales Center.

Si vous souhaitez payer avec un Diners Travel Account, contactez le SAS Corporate Sales Center, qui vous assistera.

Facturation SAS

Avec la facturation SAS, votre entreprise peut contrôler ses frais de déplacement pour tous les achats réalisés via les canaux de ventes SAS. Chaque fois qu’un voyage est réservé, le coût est déduit de la facturation SAS, puis le processus de facturation est entamé.

La facturation SAS offre également plus de flexibilité en matière de paiement. Vous pouvez choisir la fréquence de facturation : une ou deux fois par mois, ou une fois par semaine. De plus, la facture peut être envoyée à toute l’entreprise ou directement à un centre de coûts spécifique si vous le souhaitez. Cochez la case de l’option appropriée sur le formulaire de demande.

La facturation SAS est réservée aux entreprises en Suède, en Norvège et au Danemark.

Questions sur la facturation SAS

Pour toute question relative au modèle de facture, au moment de paiement et au paiement, contactez le service de facturation SAS via SEB Card au +46 8 14 67 47.

Pour toute question relative aux réservations, voyages, crédits ou notes de livraison, contactez le SAS Corporate Sales Center.

Suivre vos voyages

Connectez-vous à votre compte SAS pour afficher tous les détails relatifs à vos voyages et pour gérer vos réservations. Vous pouvez consulter vos prochains voyages, aussi bien professionnels que privés. Les voyages SAS For Business porteront la mention « SFB ».

En tant qu’administrateur de voyages, vous pouvez choisir de voir vos propres réservations, les réservations d’entreprise que vous avez effectuées pour d’autres employés ou les réservations de toute l’entreprise, y compris celles effectuées par les employés et les autres administrateurs de voyages.

Nous contacter

Pour toutes questions relatives aux réservations, veuillez contacter le SAS Customer Service. Pour les questions relatives à l’administration des voyages, contactez le SAS Corporate Sales Center.